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El mejor software de gestión empresarial de 2021

Microsoft 365, uno de los mejores programas de la historia
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El mejor software de gestión de proyectos de un vistazo

  1. Asana
  2. Trello
  3. Proyectos Zoho
  4. LiquidPlanner
  5. Campamento base
  6. Podio

(Crédito de la imagen: Asana)

1. Asana

Plataforma enfocada a equipos y seguimiento

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Para
+Funciones de monitorización útiles+Basado en la nube
Contra
-Equipo orientado

Asana es una solución para la gestión de proyectos de la que seguro habrás oído hablar, aunque aún no la hayas utilizado. Si bien ofrece un montón de funciones muy útiles para aumentar la productividad, el enfoque principal recae en el monitoreo.

La aplicación te permite crear listas de tareas y recordatorios, para que no pierdas una fecha límite. Además, puede agregar tiempos de entrega, compañeros, instrucciones para tareas y comentarios sobre varios puntos. También puedes compartir imágenes de otras aplicaciones (como Google Drive) directamente en Asana. Lo más importante es que puede monitorear prácticamente cualquier aspecto que usted y sus colegas administren con facilidad, para que los proyectos sigan funcionando sin problemas y según lo programado.

Si desea realizar un seguimiento de las personas asignadas a ciertos proyectos, puede compilar una lista de equipos e individuos, y la función de búsqueda lo ayudará a ubicar fácilmente las tareas ya completadas.

Asana ofrece un nivel gratuito llamado Básico, con funciones y paneles de control limitados. Al actualizar al nivel Premium, a un costo de € 10,99 por mes por persona (facturado anualmente), obtendrá un uso ilimitado, sin restricciones en el número de miembros y más funciones, incluida una nueva función de vencimiento y campos personalizados.

Lea nuestra reseña de Asana

(Crédito de la imagen: Trello)

2. Trello

Una solución muy popular para la gestión de proyectos.

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Para
+Soporte multiplataforma+Basado en la nube+Equipo de Supporta i

En los últimos años, Trello se ha consolidado como una de las aplicaciones más populares para la gestión de proyectos. Le permite organizar su trabajo y proyectos personales a través de una computadora, tableta o teléfono inteligente. Como se sabe, Trello es utilizado por empresas como Fender, Google y Kickstarter.

Puede configurar tarjetas para organizar todos los aspectos de las actividades laborales, delegar tareas a otros colegas, obtener flujos de trabajo personalizados, agregar listas de tareas, adjuntar archivos y comentarios. La idea es dejar al usuario libre para administrar todos los aspectos de un proyecto dentro de la aplicación, sin importar si es un tipo individual o grupal.

La plataforma es compatible con computadoras Windows y Mac. Además, se encuentran disponibles aplicaciones para dispositivos Android e iOS. A ellos se suma una versión especialmente optimizada para iPad Pro. Aquí, las pantallas son más grandes, se han insertado varios atajos de correo electrónico extremadamente útiles para acelerar aún más los proyectos. La descarga es gratuita, pero esa versión tiene un límite de 10 MB para archivos adjuntos.

El nivel de pago, llamado Business Class, admite archivos adjuntos de hasta 250 MB y ofrece funciones adicionales por aproximadamente 8,90 € al mes por usuario, incluida la asistencia por correo electrónico de respuesta en un día y la integración con otros servicios como Google Hangouts y Slack.

Lea nuestra revisión de Trello.

(Crédito de la imagen: Zoho)

3. Zoho Projects

Excelentes funciones para equipos pequeños

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Para
+Vistas simples+Opciones para archivar documentos+Algunas adiciones están disponibles

Proyectos Zoho es otra herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios programar, organizar y colaborar en proyectos a través de diagramas de Gantt para obtener una vista detallada del progreso y los cronogramas.

También hay opciones para la gestión de documentos y tiempo, así como para el seguimiento y la corrección de errores. Hay algunas integraciones como Slack, Google, Dropbox, así como varios otros paquetes de Zoho.

Los precios varían según la cantidad de usuarios y proyectos y según las funciones requeridas. El plan Estándar está limitado a 10 proyectos, 5 modelos y 5GB de almacenamiento, mientras que los otros planes ofrecen proyectos ilimitados y otras características en relación al plan elegido.

  • Aquí está nuestra revisión completa de Zoho Projects.

(Crédito de la imagen: LiquidPlanner)

4. LiquidPlanner

No vuelvas a perder una fecha límite

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Para
+Horarios inteligentes para priorizar el trabajo+Conjunto de funciones de nivel empresarial+Prueba gratuita de 14 días
Contra
-Costosa

LiquidPlanner ofrece una sólida gama de funciones para la gestión de proyectos de nivel empresarial. De hecho, la compañía cuenta entre sus clientes con varias de las compañías Fortune 500 más importantes como Bayer, Cisco y Daimler.

Entre las funciones, cabe mencionar Smart Schedule, un sistema de programación inteligente que ayuda a priorizar las actividades de trabajo, asignando personal y recursos, y luego proporcionar una estimación de las horas requeridas para su finalización. De esta forma, es posible monitorear el proyecto en base a las horas dedicadas por el personal asignado.

En cambio, la función de Gestión de recursos muestra las horas invertidas por cada trabajador y le permite monitorear las personas disponibles para su asignación al siguiente proyecto. Todos los datos se ingresan en paneles de control extremadamente claros y comprensibles, capaces de integrarse con informes financieros y tendencias.

Tenga en cuenta que se encuentra disponible una prueba gratuita de 14 días para evaluar la posible compra de LiquidPlanner.

Lea nuestra revisión de LiquidPlanner.

(Crédito de la imagen: Basecamp)

5. Campo base

Una herramienta eficaz para la colaboración en proyectos

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Para
+Posibilidad de crear chats grupales.+Una solución consolidada
Contra
-Caro para las pymes

Campamento base es una de las soluciones más antiguas para la gestión de proyectos, con más de diez años disponible. Además, ahora goza de cierta reputación de credibilidad para las empresas que trabajan en grandes proyectos.

La última versión de la aplicación ofrece varias funciones útiles, incluida la capacidad de enviar mensajes directos para discusiones rápidas, establecer un horario para recibir notificaciones solo durante el horario de oficina y mostrar agradecimiento a los colegas con el botón Aplausos. Basecamp elimina la fragmentación de los flujos de trabajo y, como afirma la empresa, mantiene discusiones, actividades, archivos, programas y chats en un solo lugar.

Además, existen algunas funciones muy útiles para la gestión de clientes. Por ejemplo, puede guardar y realizar un seguimiento de los comentarios y aprobaciones de los clientes, además de obtener informes de progreso del proyecto. Y cuando llegue el momento de colaborar, puede crear chats grupales.

La versión gratuita te permite trabajar hasta en 3 proyectos y con hasta 20 personas, para que puedas evaluar el software en su totalidad. Solo hay una versión de pago, que cuesta unos 88,12 € al mes, que incluye todas las funciones y un número ilimitado de usuarios. Esto constituye un gran negocio para las empresas más grandes, aunque el costo puede reducir las empresas más pequeñas.

Lea nuestra revisión de Basecamp.

(Image credit: Podio)

6. Podio

Una aplicación orientada a la comunicación para recopilar ideas sobre proyectos.

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Para
+Ofrece compras en la aplicación.+Función de mensajería instantánea muy útil
Contra
-Los planes premium son caros

Podio fue concebido para profesionales que siempre están trabajando en diversos proyectos y se esfuerzan constantemente por recopilar nuevas ideas. En todo el mundo, más de 400.000 empresas lo han adoptado, incluidas Sony, Volvo y la NFL.

La aplicación Podio le permite crear actividades y personalizarlas según los flujos de trabajo, con un enfoque en los plazos y responsabilidades. Además, la función de mensajería instantánea incorporada le permite compartir ideas y ver cómo les va a los demás con las tareas delegadas. Además, hay una herramienta útil para recibir comentarios de inmediato sin tener que enviar varios correos electrónicos.

Hay integraciones con servicios de terceros como Dropbox y Google Drive, por lo que puede compartir contenido de forma rápida y sencilla. Podio está disponible en varios idiomas, incluidos francés, alemán, danés, chino, español y ruso.

En la web, hay un nivel gratuito con un límite de cinco miembros del equipo. El plan básico comienza en alrededor de € 8,02 por mes por usuario.

Lea nuestra revisión de Podio

Otro software de gestión de proyectos a considerar

Wrike es una suite diseñada para mejorar la productividad a través de herramientas destinadas a simplificar la planificación y mejorar la colaboración, al mismo tiempo que facilitan los flujos de trabajo. Los informes de estado y las actualizaciones están disponibles en tiempo real. Además, las posibles integraciones son numerosas e incluyen Salesforce, G Suite, Github, Microsoft, Box y Adobe. Puedes acceder a una versión gratuita que cubre hasta 5 usuarios, mientras que la versión Professional admite hasta 15 usuarios por alrededor de € 8,73 al mes. Por último, se encuentra disponible un plan de Negocio más completo a un coste aproximado de 21,38 € por usuario, con un máximo de 200 usuarios.

Proyectos Zoho es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios planificar, organizar y colaborar en proyectos, utilizando diagramas de Gantt para obtener una vista detallada del progreso y los cronogramas. También hay opciones para la gestión de documentos y tiempo, así como para el seguimiento y la corrección de errores. Las integraciones disponibles incluyen Slack, Google, Dropbox y varias otras suites de Zoho. Los precios varían según la cantidad de usuarios, proyectos y el nivel de complejidad de las funciones requeridas.

Monday.com permite arrastrar y soltar fácilmente información para el desarrollo de proyectos a gestionar, a través de cronogramas, actividades y asignación de personal a determinados proyectos. Hay varios paneles y automatizaciones disponibles para simplificar todo el proceso de gestión. Entre las integraciones disponibles destacan las de archivo de documentos como Google Drive y Dropbox, así como otros programas como Mailchimp. El precio varía según la cantidad de funciones y la cantidad de almacenamiento en línea requerido, sin embargo, los planes rondan los 22-52 € al mes por usuario.

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Nicholas Fearn es un periodista de tecnología independiente y redactor de los valles galeses. Su trabajo ha aparecido en publicaciones como FT, The Independent, Daily Telegraph, The Next Web, T3, Android Central, Computer Weekly y muchas otras. ¡También resulta ser un fan acérrimo de Mariah Carey!